oznacza uporządkowany zestaw danych osobowych dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest scentralizowany, zdecentralizowany czy rozproszony funkcjonalnie lub geograficznie.
Przykłady zbiorów danych osobowych w UJ:
- zbiór danych studentów,
- zbiór danych kandydatów na studia,
- zbiór danych absolwentów,
- zbiór danych pracowników,
- zbiór danych uczestników projektów,
- zbiór danych uczestników badań naukowych,
- zbiór danych uczestników badań klinicznych,
- zbiór danych gości w Domu Profesorskim,
- zbiór danych gości w Domu Floriańska.
W Uniwersytecie Jagiellońskim większość zbiorów danych jest rozporoszona geograficznie. Przykładem zbioru danych o rozproszonej strukturze geograficznej jest zbiór danych studentów przetwarzany w różnych budynkach na wszystkich Wydziałach UJ, zbiór danych pracowników przetwarzany przez Działy Spraw Osobowych jak również przez Wydziały UJ, administrację centralną i inne.
